En este artículo te voy a hablar de una herramienta creada por PayPal.
A estas alturas ya sabrás que PayPal es un servicio que te permite pagar, enviar dinero y aceptar pagos sin tener que introducir tus datos financieros continuamente.
Hoy en día, cuenta con más de 250 millones de usuarios en más de 200 países y mercados. Y está disponible en 25 divisas.
PayPal ha mejorado y reforzado todavía más su herramienta y ha creado su extensión PayPal.Me.
PayPal.Me es la forma más rápida, fácil y segura de recibir pagos. Desde los de tus amigos y familiares hasta los de tus clientes.
Es la herramienta de gestión de pagos y cobros más ágil que existe ahora mismo. Podríamos decir que funciona a un clic; así de fácil y rápido.
PayPal.Me genera un enlace, que se comparte y lleva implícito todos los datos del pago porque va ligado a tu perfil.
Se evitan procesos como la extensión de cheques o la realización de transferencias bancarias. Con el envío de ese enlace, que PayPal denomina vínculo, se reclamará el pago directamente.
Podemos decir que las tres características de PayPal.Me son su agilidad, la rapidez y la seguridad.
Crear una cuenta en PayPal.Me
Crear una cuenta en PayPal.Me es muy sencillo y tendrás tu cuenta en sólo tres pasos.
Para iniciar el proceso, pincha en el botón “Crear vínculo de PayPal.Me” en la web y “Crear cuenta” en la página que se te abre.
El sistema te hace elegir si deseas crear una cuenta Paypal personal o Business.
Estas son las diferencias:
- Cuenta personal: compra, recibe dinero o simplemente devuelve dinero a un amigo sin compartir la información de pago.
- Cuenta Business: acepta pagos y envía facturas a tus clientes. Ahora, vender a cualquier persona, en cualquier lugar y momento, es fácil y seguro.
La indicada en este caso, para que puedas operar en tu negocio digital con ella, es la Business.
A continuación, edita tu correo electrónico y crea una contraseña.
Y en el tercer paso, completa el formulario con los datos de tu negocio.
Ya estará creada tu cuenta.
Crear un link en PayPal.Me
Para enviar y recibir dinero sólo te hará falta compartir tu vínculo de PayPal.Me, el enlace de tu perfil.
Para crearlo tienes que entrar en PayPal.Me, escoger el nombre que quieres que aparezca en tu cuenta y crearla. Si todavía no eres usuario de PayPal, el sistema te pedirá que crees una cuenta primero.
Cada enlace de usuario es único: sólo hay uno con cada nombre y un usuario sólo puede tener un enlace.
Con tu vínculo personal de PayPal.Me creado, podrás reclamar pagos con un gesto tan sencillo como compartir ese enlace.
Recibir pagos con PayPal.Me
Una vez tengas tu enlace de PayPal.Me, solo necesitarás compartirlo para poder podrás recibir pagos de otros usuarios.
Cuando un usuario realiza un pago a través de PayPal.Me, el dinero queda almacenado en el saldo de PayPal. Desde ahí, lo puedes usar para comprar en Internet o transferirlo a una cuenta bancaria.
Cómo solicitar pagos a través de PayPal.Me
Solicitar pagos de importes concretos es muy fácil a través de PayPal. Tan solo hay que añadir el importe al final del enlace personal. Por ejemplo, si el nombre de tu cuenta es La Transformateca quisieras solicitar un pago de 500€, sólo tendrías que crear el enlace de esta forma:
PayPal.Me/LaTransformateva /500
La solicitud se hará en la divisa que tengas configurada en tu cuenta.
Pero también puedes especificar otra divisa, simplemente añadiendo el código internacional de dicha divisa también a tu enlace. Siguiendo con el ejemplo anterior, si quisiéramos solicitar el pago de 450 dólares australianos, la fórmula del enlace quedaría así:
PayPal.Me/LaTransformateca /450AUD
Cómo pagar con PayPal.Me a un particular
En este caso solo será necesario pinchar el enlace recibido o copiar la cadena y pegarla en un navegador.
Escribe el importe que deseas enviar y elige el método de pago. El dinero enviado podrá salir de tu saldo de PayPal o de la cuenta bancaria que tengas configurada; o también desde una tarjeta de crédito o débito.
Si lo que deseas es hacer un envío sin que te lo hayan solicitado, elige en el menú Herramientas la opción “Enviar dinero”.
Edita en el casillero el dato del receptor: Nombre, @nombredeusuario, correo electrónico o número de móvil.
A continuación indica el importe.
En el tercer paso indica cuál es la razón del pago: enviar dinero a un amigo o pagar un servicio.
Establece el canal de pago. Si has incluido una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito, por ejemplo, elegirás con cuál deseas hacer el pago.
Acepta el resumen de los datos de la transacción.
Y ya está.
Hacer facturas con PayPal.Me
PayPal.Me todavía te ofrece un recurso más: poder crear y enviar una factura. Puedes cargar los artículos y productos que vendes de forma habitual, los datos de tus clientes, crear plantillas de facturas, crear presupuestos, gestionar la recurrencia de los envíos etc.
De esta forma cierra todo el ciclo de opciones para ayudarte con la gestión económica de tu negocio.
Configurar las facturas con PayPal.Me
En el menú, elige el apartado de Herramientas y en éste la opción “Enviar una factura”.
Se te abrirá así la sección de facturas.
Puedes configurar de antemano todos los datos de tu empresa y de tus clientes y así agilizar las tareas posteriores.
Esta información la cargarás en el apartado Configuración:
- Libreta de direcciones
- Información de la empresa
- Información fiscal
- Plantillas
Se trata de ir completando diferentes formularios con los datos correspondientes. PayPal.Me organizará toda esa información que podrás rescatar más tarde en el momento de confeccionar una factura.
Plantillas
PayPal.Me te ofrece unas plantillas predeterminadas que puedes editar con tus datos propios y aprovechar:
- Factura por cantidad (opción predeterminada)
- Factura por horas
- Factura solo por importe
También puedes crear una plantilla para facturas desde el inicio.
Administrar artículos
Igualmente, puedes cargar previamente en el sistema los artículos y productos que vendes de forma habitual, para que al crear la factura sólo tengas que seleccionarlos.
Crear una factura en PayPal.Me
Una vez que ya tienes la información básica, puedes crear tu factura.
En este caso elegirás la opción ”Crear factura”.
Se te abrirá una ficha que solo tendrás que ir completando. Como previamente ya habrás cargado la información recurrente, crear nuevas facturas se convierte en un proceso rápido.
Podrás editar:
- Tu logo
- La información de la empresa
- Los datos de recurrencia de la factura, fecha de facturación, número de factura y fecha de vencimiento.
- Datos de los receptores para el envío
- Artículos y conceptos a facturar
- Descuentos y pagos parciales
- Posibilidad de que el cliente añada una propina
- Adjuntar archivos, notas y condiciones
Podrás enviar directamente la factura o guardarla como borrador para terminarla en otro momento.
Una vez creada la factura la podrás enviar a través de PayPal, como si de un correo electrónico se tratara, o compartir el enlace que PayPal genera.
Cuando envías o creas este enlace, PayPal.Me guarda de forma automáticamente la factura en la sección de Administración.
Administrar facturas
Las facturas enviadas a través de PayPal.Me quedarán recogidas en esta sección como impagadas.
Desde esta sección podrás gestionarlas y cambiar su estado: imprimirlas, generar un archivo PDF, programarla o registrar el pago.
Cuando modifiques el estado de una factura y la registres como pagada, pasará a la sección de ese nombre.
Informes financieros con PayPal.Me
Toda la potencia que PayPal.Me te ofrece para la facturación, el envío y el cobro de dinero la puedes exprimir al máximo y obtener datos valiosos sobre tu actividad gracias a los informes que genera.
Encontrarás la opción en el menú como Informes.
PayPal.Me te ofrece la posibilidad de generar informes completos adaptados a tus necesidades sobre diferentes aspectos:
- Informes: transacciones, precio medio de venta.
- Ventas
- Clientes
- Extractos: mensuales y personalizados.
- Descarga de actividad: totalmente personalizable.
- Resúmenes financieros
- Disputas y devoluciones de cargo
- Transacciones
- Pagos liquidados: información sobre cada transacción que afecte el saldo de tus cuentas.
- Detalle de las transacciones: sobre las transacciones que suman o restan saldo de tu cuenta PayPal.
- Buscador de transacciones: una herramienta de búsqueda para encontrar con rapidez una transacción o un conjunto de transacciones.
Comisiones de PayPal.Me
PayPal.Me no tiene planes de pago y utilizar este recurso es totalmente gratuito.
Eso sí, en tus transacciones tendrás que tener en cuenta dos factores:
- Compras o envío de dinero: el cambio de divisa, en el caso que aplique.
- Si vendes a través de Internet tendrás que pagar una tarifa en concepto de comisión cuando recibas un pago.
PayPal te ofrece toda la información actualizada de sus tarifas, pero para que te hagas una idea, a día de hoy este es el resumen:
Tarifas por el pago de transacciones personales:
- Envío de un pago de transacciones personales nacionales: Gratis (cuando no conlleva conversión de divisas)
Tarifas por el pago de transacciones personales internacionales
- Pagos de transacciones personales internacionales enviados al EEE en euros o coronas suecas: Gratis (cuando no conlleva conversión de divisas)
- Otros pagos de transacciones personales internacionales:
- EE. UU., Canadá, Norte de Europa, Europa I, Europa II: 1,99 EUR
- Cualquier otro país: 3,99 EUR
Respecto a las tarifas por el pago de transacciones comerciales:
- Envío de un pago: Gratis (cuando no conlleva conversión de divisas)
- Recepción de pagos nacionales: tendrás que hacer frente a un recargo de entre el 1,20 % y el 2,90 % además de una tarifa fija. Es recomendable que consultes las condiciones concretas en las tablas de comisiones.
- Recepción de pagos internacionales: Se aplica la tarifa por la recepción de pagos de transacciones comerciales nacionales, además de una tarifa adicional de transacción internacional conforme a lo establecido por Paypal:
- País del remitente: Europa I / Norte de Europa: 0,5 %
- País del remitente: Europa II/EE. UU./Canadá /Resto del mundo: 2,0 %
Hasta aquí el tutorial de PayPal.Me, una fantástica herramienta para recibir pagos online de forma segura e instantánea.
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