El éxito de un negocio depende de su capacidad para hacer networking. Es el arma definitiva para dejar de ser un proyecto desconocido.
Por eso es tan importante la crear una marca personal.
Cuesta trabajo enfrentarse a un correo en blanco cuando quieres contactar con alguien importante: cliente, posible colaborador, influencer, etc.
Te será mucho más fácil si lo haces con una de las 3 plantillas de email que te voy a presentar ahora mismo.
Aprende a utilizar el correo para abrir puertas de forma rápida y efectiva.
El email, tu socio más maravilloso
Seguramente te suene un poco extraño.
¿Estamos en pleno auge de todo lo 2.0 y este tío me habla del email? Pues sí. Y además totalmente convencido.
A pesar de la cantidad de redes sociales, WhatsApp y demás, no hay mejor herramienta para establecer el primer contacto que enviar un BUEN email.
Fíjate en los lanzamientos de infoproductos. Mandan emails como si no hubiera un mañana.
¿Por qué? Porque funciona.
Además, enviar un email es gratis, por lo que puedes iniciar un negocio sin dinero.
Sí, esto de ganar dinero por Internet mola mucho.
¿Cómo redactar un correo para informar algo?
Influyen múltiples factores para que un email sea respondido: el asunto, la manera en que lo escribes, el tamaño… pero hay dos que son básicos.
Si el email que envías no cumple esos aspectos, no vas a tener respuesta. 100% garantizado.
Para que multipliques las opciones de que te respondan tu mail tiene que:
- Estar SUPERpersonalizado: la persona que recibe tu mail tiene que saber que esta dirigido exclusivamente a él. Si realmente quieres conectar tienes que «customizar» tu mail e individualizarlo. Imagina que alguien te llama por teléfono y comienza la conversación con un «Estimado Señor/Señora» y luego te suelta un rollo que nada tiene que ver contigo… ¿Qué pensarías?
- Tener un porqué: cuando escribes a alguien has de hacerlo porque hay un motivo. Tiene que haber una conexión, una muy buena, y oportunísima razón por la que estás contactando con la otra persona y por la que debería importarle lo que tienes que decir. Sin un un porqué tu email esta KO.
Si quieres redactar un correo para informar sobre algo, presta atención a las siguientes plantillas.
Cómo redactar un correo para una empresa: 3 plantillas de email
Te voy a decir qué tienes que hacer y cómo hacerlo.
¿Qué te parece?
Por eso te voy a enseñar 3 maravillosas plantillas de email para que empieces a hacer networking 1-1 sin que te vean el plumero. Te van a ahorrar un montón de tiempo.
Antes de que veas las plantillas, quiero explicarte algo que debes tener muy claro: tu objetivo con estas plantillas, y en general, con tus mails para contactar NO es conseguir un cliente, NO es pedir algo a un influyente…
Lo que quieres con estos emails es empezar una conversación.
Quieres que te den respuestas como estas:
- «¿Me cuentas esto tomando un café?»
- «Gracias por tu mail… a ver si nos devirtualizamos pronto»
- «Tengo ganas de saber más sobre ese proyecto, llámame mañana«
Una vez que te respondan tienes trabajo por hacer: llamar, quedar a tomar un café, hacer una videoconferencia… nutrir esa relación para que crezca y no se marchite.
Y ahora, vamos allá con las 3 plantillas de emails.
1. Plantilla de email de presentación de una empresa
A la hora de establecer relaciones comerciales, es fundamental saber presentar tu empresa: tu misión, visión y valores.
Dicho de otra forma, ser capaz de explicar a tu interlocutor a qué te dedicas, por qué lo haces y cómo eres.
Es algo muy personal pero te dejo una plantilla de email de presentación de una empresa.
Asunto: Somos [NOMBRE DE TU EMPRESA] y [TU PROPUESTA DE VALOR (resumida)]
Hola [NOMBRE DEL RESPONSABLE],
Mi nombre es {{TU NOMBRE}}, SOY {{TU CARGO}} en {{TU EMPRESA}}.
Ayudamos a [NICHO DE MERCADO; “los bufetes de abogados”] a [PROPUESTA DE VALOR; “almacenar y administrar todos los datos de sus clientes de forma segura en la nube”].
Nuestra misión es [TU MISIÓN], con el fin de [VISIÓN] y desarrollamos nuestra actividad siguiendo [TUS VALORES].
Quería aprender cómo gestionáis esta tarea y haceros una propuesta que os ahorraría tiempo y dinero.
Te dejo el enlace a nuestra página web para que le eches un vistazo.
Puedes reservar cita aquí: [enlace a Calendly]
Un abrazo.
2. Modelo de carta comercial para captar clientes
Hacer tus deberes es clave cuando quieres contactar con un ‘prospecto’ que no te conoce. Y convertirte en detective para investigar y detetectar las necesidades que tu posible cliente tiene es una de tus funciones.
Una de las maneras más fáciles para espiar a un ‘prospecto’ es a través de su blog. En los post o en los comentarios tienes una fuente inagotable de información muy valiosa.
Imagina que después de un tiempo de seguimiento e investigación por fin tu «presa» habla sobre uno de sus problemas: la falta de tiempo, una duda técnica, pocos ingresos…
Y uno de tus productos/servicios cubre justamente esa necesidad. Quieres contactar con él. Sabes que puedes ayudarle. Es tu cliente ideal.
El primer problema es que no tienes su correo. Pero tiene solución, pues ya sabes cómo encontrar el email de casi cualquier persona.
Quieres escribir un correo que tenga éxito, pero no sabes cómo «atacar». Es una gran oportunidad y no puedes fallar.
Tu email debería ser algo como esto:
Asunto: “Fernando, quiero ayudarte a conseguir más clientes”
Hola Fernando,
Soy Javier y, aunque no me conoces, hace tiempo que sigo tu blog.
Precisamente la semana pasada leí tu artículo dónde hablabas de las dificultades para encontrar clientes.
Hace años que ayudo a freelancers a generar nuevas oportunidades de negocio utilizando el correo electrónico.
El email es sin lugar a dudas la mejor -y más barata- manera de encontrar (buenos) clientes. Muchas de las personas a las que ayudo consiguen nuevos trabajos en menos de un mes.
Si estás interesado, estaría encantado de contarte alguna de las ideas que he pensado para tu negocio en un mini-hangout.
¿El viernes de la semana que viene te viene bien para quedar?
Un fuerte abrazo.
Es un email que tiene altísimas posibilidades de recibir respuesta porque:
- El asunto está personalizado, por lo que no es un envío masivo. Además muestra un beneficio claro para la persona que lo recibe.
- No es un mail de venta. Utilizo un lenguaje informal.
- Un mail debe empezar contando dos cosas: de qué conoces a esa persona y por qué le escribes. Este mail lo cumple.
- Fíjate que solo hablo de lo que sé hacer que está relacionado con las necesidades del prospecto.
- Explico claramente el beneficio de trabajar conmigo: conseguir más y mejores clientes.
- Un mail debería acabar con uno de estos dos aspectos: una pregunta cerrada (si o no) o próximos pasos. De nuevo cumplo.
La plantilla que tendrías que usar tú para crear un email como este es la siguiente:
Asunto: “(Nombre prospecto), quiero ayudarte a (necesidad que has detectado y que puedes cubrir)»
Soy (tu nombre) y, aunque no me conoces, hace tiempo que sigo tu blog.
He leído tu (nombra el post/comentario dónde has conseguido la información) dónde hablabas de (necesidad/problema que has detectado)
He ayudado durante (experiencia en tu sector) a (tu especialidad relacionada con las necesidades del prospecto)
(Aquí puedes poner el beneficio principal del trabajo que haces/estadísticas importantes)
Si estás interesado estaría encantado de contarte alguna de las ideas que he pensado para tu negocio.
Un fuerte abrazo (Tu nombre y firma electrónica)
3. Correo para retomar contacto con un cliente
No siempre es posible conocer las necesidades de la persona/empresa con la que quieres contactar. Por eso, cuantas más personas conozcan tu proyecto mejor.
Tus antiguos compañeros de trabajo, aquel proveedor con el que empezaste a trabajar o un «viejo» cliente son personas que deben conocer lo que haces. Nunca se sabe a quién te pueden recomendar.
Te lo voy a explicar con un ejemplo.
Imagina que eres consultor en gestión de proyectos. Ahora eres freelance, pero antes has estado trabajando en empresas del sector. Gracias a esto tienes una estupenda base de datos de posibles clientes.
De algunos sabes solo su nombre, pero de muchos tienes incluso su email. La mayoría son personas que no utilizan la red nada más que para consultar su correo y leer el periódico.
No leen blogs, no asisten a eventos… es imposible que puedas saber si tienen ahora mismo algún problema que tú puedas solucionar.
Pero quieres presentarles tus servicios. Sabes que la mejor manera de que te contraten es estar primero en la lista. Pero eso es imposible si no te conocen.
Un buen email que podrías enviar es el siguiente:
Asunto: Un breve email para contarte mi nuevo proyecto
Hola Fernando, ¿qué tal ? Espero que todo vaya estupendamente bien.
Soy Javier, quizás me recuerdes cuando trabajaba como jefe de proyecto en Gamesa Solar. Trabajamos juntos en el proyecto de Toledo.
No sé si sabes que hace un par de años dejé la empresa. Quiero aprovechar este mail para contarte «mis novedades».
En este tiempo he iniciado mi actividad como freelance.
Básicamente lo que hago es asesorar a mis clientes para que sus proyectos sean más rentables: consultoría según el PMBOk, auditorías y formación in-company.
Mi experiencia como gestor de proyectos y mis conocimientos técnicos en obra me han permitido empezar con buen pie y ya he colaborado con empresas tan conocidas como Acciona.
Si quieres saber un poco más de mi nuevo proyecto puedes visitar mi página web: www.soyprojectmanager.com.
No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo!
[TU NOMBRE]
Este es un correo con muchas posibilidades de funcionar porque:
- No es un mail de venta. No hablo de precios. Tampoco le pregunto si necesita mis servicios. Es un correo meramente informativo.
- Es un email totalmente personalizado. Con los datos que aporto sólo puede ir dirigido a él.
- El correo tiene un porqué: quiero informarle de mi nueva actividad.
- Explico claramente el beneficio de trabajar conmigo: proyectos más rentables.
- Finalizo con un CTA muy poco agresivo. Es como decir “si estás interesado en lo que hago estaré encantado de qué me respondas».
La plantilla para que puedas usar este email es la siguiente:
Asunto: Hola (Nombre del prospecto). Un breve mail para contarte mi nuevo proyecto
Hola (Nombre del prospecto)¿Qué tal? Espero que todo vaya estupendamente bien.
Soy (tu nombre). Espero que aún me recuerdes de (nombra de qué le conoces/aporta datos. Cualquier información que puedas dar es válida)
Quiero aprovechar este email para contarte mis novedades.
Desde la última vez que hablamos (Resumen informativo de tu actividad. Cuanta brevemente tu proyecto en no más de tres frases. Aporta algún dato relevante: Nombres de clientes, estadísticas, links a logros). Recuerda que nunca tienes que vender en este mail). Si quieres ampliar información no dudes en visitar mi página web: www.tudominio.com.
No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo! (Tu nombre y firma electrónica)
Es un estupendo email para un primer contacto porque:
- No pido nada. No vendo nada. Simplemente agradezco la ayuda que me esta dando.
- Es totalmente personalizado, incluyo detalles muy específicos de su libro.
- Ataco directamente a su ego.
- Explico rápidamente quién soy, de qué le conozco y por qué le escribo.
- Sútilmente he introducido un link a mi web.
- Es un mail sincero y auténtico.
La plantilla de email para que puedas replicar ese correo es la siguiente:
Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro (nombre del libro)
Hola (nombre del autor) Soy (Tu nombre). Hace tiempo que sigo tus artículos y libros.
Me gustaría darte la enhorabuena por la publicación de tu último libro (título del libro).
Estoy consiguiendo (si estás aplicando lo que cuenta en el libro, aporta datos si es posible. Un enlace a tu web es muy recomendable)
Simplemente…. ¡gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
(Tu nombre y firma electrónica)
Ejemplos de correos para clientes
Estas plantillas de email te abrirán las puertas de muchos contactos que parecían inaccesibles. Te ayudarán a dar esa primera buena impresión que es clave a la hora de establecer una relación.
Si quieres crear un negocio de éxito, las plantillas para email te serán muy útiles.
Para conocer más ejemplos de correos para clientes y leads con los que ya tienes relación, descárgate la guía para activar contactos fríos.
Te invito probar estas las plantillas de correo. Manda cada una de ellas a un contacto diferente y comprueba que funcionan.
Conforme las vayas implementando, podrás ir personalizándolas más a tu gusto y ser aún más eficiente.
Si quieres reinventarte profesionalmente, apúntate a este training gratuito.
