Una de las tareas habituales cuando se trabaja en el entorno digital es el envío de archivos.
Si haces la cuenta, al cabo del día envías muchos documentos adjuntos: informes, presupuestos, facturas, documentación…
Y uno de los problemas que suelen surgir es la eficacia en el envío de archivos pesados online.
Que si el programa de correo electrónico no admite adjuntos de más de un peso concreto, que si el antivirus del destinatario bloquea los adjuntos…
Una pérdida de tiempo y energía.
En este artículo te propongo la solución en forma de aplicación. WeTransfer es rápida, fácil de usar y ágil. Una maravilla y ayuda para que no pierdas un segundo en tareas que no son importantes para tu negocio.
Qué es WeTransfer
WeTransfer es la solución ideal para enviar archivos pesados a terceros, que no puedes adjuntar por correo electrónico, de forma gratuita.
Además, no ocuparás ni espacio en tu cuenta ni en tu disco, porque el propio WeTransfer aloja en su sistema los archivos y realiza la transferencia.
Es fácil de usar y no requiere ni que tú ni el receptor de los archivos os descarguéis la aplicación ni os deis de alta. Tampoco requiere grandes conocimientos técnicos.
Para qué sirve WeTransfer
WeTransfer es la aplicación creada para enviar archivos a cualquier lugar del mundo, de forma gratuita.
Podrás enviar archivos hasta a 10 personas y con un peso de un máximo de 2GB por envío.
WeTransfer es una solución en la nube que te ofrece numerosas ventajas, porque no tendrás que ocupar espacio en tu cuenta.
Este servicio cuenta con una versión gratuita en la que no se necesita registro, pero está limitado a envíos únicos de un peso máximo de 2 GB.
El número de archivos es ilimitado, hasta que alcances dichos gigas.
El destinatario dispone de unos días para realizar la descarga y, transcurrido ese tiempo, se eliminan de la nube de WeTransfer sin dejar rastro.
Cómo funciona WeTransfer
El sistema de funcionamiento es sencillo: cargas el archivo, escribes los correos electrónicos de las personas destinatarias y pulsas para enviar.
Así de sencillo.
WeTransfer hace de intermediario entre el emisor y el receptor: tú los cargas en la nube y la persona que los recibe los descarga desde ahí.
WeTransfer crea un enlace de ese archivo alojado, que es el que envía a la persona receptora. Esta solo tiene que pulsar el enlace para proceder a la descarga del archivo.
Las transferencias de esos archivos tienen una vigencia en la cuenta gratuita de 7 días.
WeTransfer se ha convertido en los últimos años en una aplicación muy utilizada en el entorno profesional. La razón es su agilidad y comodidad.
Realiza los envíos de forma muy rápida y es muy cómoda de usar.
El destinatario conseguirá descargar sus archivos con solo pulsar en el enlace que recibirá directamente en su correo electrónico.
Si lo piensas bien, el límite de 2GB por envío es un margen amplio para que puedas salvar los problemas que surgen al adjuntar archivos pesados en los programas de correo electrónico y te ofrece un gran recurso a tu alcance.
Por eso esta aplicación está entre las favoritas de profesionales que a diario manejan archivos grandes, como diseñadores, agencias de publicidad, prensa, emprendedores, etc.
Cómo enviar archivos por WeTransfer, tutorial en español
El funcionamiento de WeTransfer es sumamente sencillo. En prácticamente dos pasos enviarás archivos pesados a tus contactos.
Solo necesitas tres cosas:
- tu cuenta de correo electrónico
- la cuenta del contacto a quien le enviarás el archivo
- el archivo que vas a enviar
¿Fácil, verdad?
Accede la página web
Entra en WeTransfer.com.
Como ves, ya puedes empezar a operar directamente.
Disponible en español, la primera pantalla te invita a realizar tu primera transferencia.
Selecciona el archivo que quieres enviar
Pulsa en el icono azul con el símbolo “+” para añadir desde tu disco o unidad el archivo que deseas enviar.
Recuerda que te permite cargar, en la cuenta gratuita, hasta 2GB por envío.
En caso de que en el mismo envío desees transferir más de un archivo, pulsa de nuevo el mismo símbolo para añadir el resto de ficheros.
Rellena los datos del remitente
Completa el apartado “Enviar email a” con la dirección del correo electrónico del destinatario.
Completa el apartado “Tu email” para que la herramienta y el destinatario identifiquen quién eres.
Pasarás por un proceso de verificación del email para asegurar que realmente eres tú.
Si prefieres no tener que hacerlo cada vez que envíes un archivo, puedes crear una cuenta.
Si lo deseas también puedes escribir un mensaje personalizado.
Envía el archivo
Pulsa el botón azul “Enviar” y WeTransfer se encargará del resto.
Te pedirá que verifiques tu email.
Verificar tu email
En la versión gratuita, si no deseas crear una cuenta, WeTransfer realiza una comprobación de seguridad por medio de la verificación de tu correo electrónico.
Para verificar tu cuenta de correo electrónico solo tienes que revisar tu buzón de entrada y copiar el código que has recibido en un mensaje de WeTransfer.
Pega ese código en el apartado en WeTransfer.
En cuanto pulses en “Verificar” comenzará el envío del archivo.
Cada vez que realices una nueva transferencia sin haber creado una cuenta tendrás que hacer este paso de verificación con el código que te enviará en cada caso.
Y te irá informando de la progresión de envío de la transferencia. Te aparece también el peso total del archivo que se está transfiriendo.
Cuando termina dicha transmisión te aparece en pantalla, con los datos sobre la transferencia realizada:
- Receptor
- Mensaje
- Datos del archivo adjunto
Haz seguimiento del envío
Cuando envías un archivo a través de WeTransfer y se ha completado la transferencia, recibes un correo electrónico con la siguiente información:
- Correo del destinatario
- Archivo enviado: nombre y peso total
- Fecha de caducidad del envío
- Mensaje enviado
- Enlace para la descarga
Pero además, puedes hacer seguimiento del envío porque WeTransfer te comunica mediante un correo electrónico cuando el destinatario se descarga el archivo.
Descargar el archivo de WeTransfer
Cuando se realiza un envío con WeTransfer, el destinatario recibe automáticamente un correo electrónico en el que le figura:
- Email del emisor
- Peso del archivo transferido
- Fecha de caducidad del archivo
- Enlace para la descarga
Con solo pulsar en el enlace podrá descargar el archivo recibido. Así de rápido y sencillo.
Crear una cuenta gratuita en WeTransfer
Si no deseas tener que verificar tu cuenta en cada envío puedes crear una cuenta gratuita en WeTransfer.
- Contar con una cuenta gratuita en WeTransfer te ofrece varias ventajas:
- La principal es que una vez iniciada la sesión en la herramienta no tendrás que verificar uno a uno cada envío.
Bastará con que inicies sesión en la aplicación y accederás directamente a tu espacio ya verificado. - WeTransfer guarda en tu cuenta el historial de las transferencias realizadas y recibidas los últimos 7 días.
- Quedan los contactos de las personas a quien has enviado archivos o de quienes los hayas recibido también almacenados en tu cuenta.
Para darte de alta en WeTransfer sólo tienes que pinchar en la sección “Date de alta”.
Tan solo necesitas:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Contraseña
WeTransfer, ventajas e inconvenientes
Utilizar WeTransfer tiene unas ventajas importantes.
En la vida del emprendedor digital, cada herramienta que te permita ganar tiempo supone más ingresos.
Y menos inconvenientes. Pero en todo caso te los cuento y tú decides.
Ventajas de usar WeTransfer
¿Cuál es la ventaja de un servicio como WeTransfer, frente a otros servicios que permiten compartir archivos pesados como pueden ser, por ejemplo, Dropbox o Box.net?
La ventaja esencial es que puedes usar el servicio sin crear una cuenta.
Con WeTransfer, ni tú ni tu destinatario necesitáis de una cuenta para poder intercambiar el archivo.
La segunda ventaja es que el servicio es totalmente gratuito si envías archivos que no superen 2 GB, lo cual permite realmente un uso profesional (diseñadores, agencias, imprentas).
Y como tercera ventaja podríamos apuntar la facilidad de uso y envío. En unos segundos la tarea está hecha. Prometido.
Inconvenientes de WeTransfer
Aunque se trata de una herramienta muy cómoda y usable, te cuento también sus inconvenientes, para que los tengas en cuenta.
El mayor inconveniente es que, con la cuenta gratuita, el contenido es eliminado pasados 7 días.
Por eso, es importante que cuando recibas una transferencia desde esta aplicación te descargues cuanto antes los archivos.
Otro inconveniente que surge, posible y remoto, se refiere a la seguridad.
Aunque el enlace de descarga sólo estará a tu alcance y del destinatario de tus archivos, debes tener en cuenta que esos archivos que envías también quedarán subidos en Internet.
Y esto en un momento dado puede provocar un problema de seguridad, si alguien externo accediera a esos enlaces.
Cómo descargar WeTransfer
WeTransfer te ofrece aplicaciones para dispositivos móviles en diferentes sistemas operativos.
Descarga WeTransfer para Android
El funcionamiento con las aplicaciones para dispositivos móviles es prácticamente igual: fácil y rápido. Seleccionas el archivo a transferir y pulsas en el botón.
En la aplicación quedan registradas también las transferencias enviadas y recibidas y las fechas en las que caducarán las mismas.
WeTransfer Gratis en español
La versión gratuita de WeTransfer te ofrece:
- No tener que almacenar los archivos
- Envíos de hasta 2 GB
- Transferencias por email a hasta 10 personas
- Envío de enlaces de transferencia a todas las personas que quieras
- Caducidad de las transferencias después de 7 días
- Posibilidad de enviar y eliminar las transferencias
Si además creas una cuenta gratuita, solo tendrás que loguearte para realizar envíos y evitarás tener que verificar tu cuenta cada vez que desees realizar una transferencia.
WeTransfer Pro
Para realizar transferencias de archivos de gran peso o un uso intensivo de la aplicación, es recomendable pasar a WeTransfer Pro.
Tiene un coste de 12 € al mes, 120 € al año si el pago se realiza de una vez.
WeTransfer Pro ofrece estas ventajas:
- Envía hasta 20 GB en archivos o carpetas (sin comprimir).
- 1 TB de almacenamiento, con lo que podrás decidir si tus transferencias quedan disponibles durante una semana, un mes o para siempre: tú mandas.
- Envía a más personas
Transferencias por email a hasta 50 personas. Envía enlaces de transferencia a todas las personas que quieras. - Vigila las descargas efectuadas.
Podrás ver cuántas veces han sido descargadas tus transferencias. - Gestiona tus transferencias
¿Te has equivocado de “versión final” del archivo? Son cosas que pasan. Reenvía o elimina tus transferencias con un solo clic. - Controla el acceso
Añade una contraseña y define cuándo caducarán tus transferencias para conseguir un nivel de seguridad que le quitará el hipo a cualquier cibercaco. - Consigue tu propia página Pro con una URL personal de WeTransfer. Tu página es tu escenario: elige hasta 5 imágenes o vídeos de fondo para fardar con tus creaciones y personalidad.
Después (si te apetece), diseña tu propio fondo a juego para los emails de transferencia y alégrale la bandeja de entrada a tus clientes. - Pide y recibirás (20 GB)
Con WeTransfer Pro, tu gente te podrá enviar hasta 20 GB en archivos.
Como ves, WeTransfer es la aplicación ideal para que seas más productivo y no pierdas tiempo ni recursos en las tareas habituales.
Yo mismo trabajo online con este servicio porque lo encuentro muy práctico para hacer intercambios puntuales de archivos con mis colaboradores.
WeTransfer me ahorra tiempo y así puedo dedicarme a ganar dinero por Internet.
Llegados a este punto quizá te preguntes si te merece la pena utilizar WeTransfer si ya eres usuario de Google Drive, DropBox o aplicaciones similares.
Te animo a probar porque para determinadas funciones y destinatarios puede ser tu solución.
Evitarás que otras personas que tienes dificultades a nivel tecnológico se frustren ante la incapacidad para manejarse. Aquí no hay necesidad de tener que descargarse aplicaciones, abrir cuentas, aprender cómo usarlas, etc.
Comienza a enviar tus archivos con WeTransfer y deja de complicarte la vida.
Puede que tampoco te gusten los horarios estrictos, las largas jornadas de trabajo y los jefes insoportables.
En este caso, quizá te estés planteando emprender.
Si quieres construir un negocio online, apúntate a este webinar gratuito.
